本文从HR的角度讲讲应届生个人简历怎么写最好

一、明确简历制作的本质

简历是一个告诉别人“我做过哪些事情”的文件,罗列自己做过的对潜在的岗位或者升学项目有帮助的经历,通常不超过一页或者两页。通过简历,用人单位对于你的过往经历和积累的能力有一个初步的认知。

因此,简历制作的基本原则是尽可能有效地传递真实信息。而让简历出彩的办法,绝不是填充高大上的假经历,而是深入挖掘过往经历里的闪光点。

二、简历的组成部分

1.基本信息

简历的基本信息是个人的基本介绍和联系方式,主要包括:姓名、电话、邮箱、单位、照片。

需要注意的重点有:

– 邮箱:请一定要使用方便记忆、方便对应本人的字母邮箱,比如jianxiaoli@qq.com。特别注意不要使用数字QQ邮箱,不方便输入和记忆。

– 单位:学校或者学校+学院即可,比如“厦门大学经济学院”。

– 照片:证件照即可,不要出现太像生活照的照片。

2.教育经历

主要包括:学校、学院、专业、入学和毕业时间、GPA、课程、荣誉奖项等。

需要注意的重点包括:

– 专业:如果是实验班等一类选拔比较严格、教学质量比较高的项目,最好简单介绍一下专业情况。

– GPA:一般可以使用总GPA;如果总GPA比较低,可以把主要专业课的GPA计算以后写上,注明“专业GPA”或者“major GPA”。各个学校GPA计算方法不一样,所以一定要附上GPA的计算范围。用平均分代替GPA也是可以标准化地传递信息的选择。

– 课程:列出主要专业课或者对意向的求职岗位或者升学方向对口的专业课即可,思政类课程等课程不用列在简历上。如果课程比较多并且范围比较广,可以分类列举,比如把经济学课程和数学课程分开。如果有明确的前后关系的专业课,按照前后关系列举,方便读者阅读之后了解你的知识积累到了什么水平。

– 荣誉奖项:主要列出在读期间比较重要的奖学金、荣誉资格等。

3.工作经历/实习经历

一般来说可以写成两行,一行介绍公司的情况,一行介绍自己的情况。如果这家公司已经非常有名,比如在BAT实习,则不需要介绍公司;如果是不太知名的创业公司,一定要介绍公司的情况。

工作经历的主要信息包括:公司和部门名称、岗位名称、在职时间、公司和部门简介、个人工作情况简介。

4.项目经历

大学生创新创业项目、寒暑期社会实践队、助研项目等等.

项目经历的主要信息包括:项目名称、项目角色、项目持续时间、项目简介、个人参与情况及成果等。

5.学生组织

学生组织包括学生机构、社团、其他组织等。如果做到比较核心的岗位,比如社团社长、学生会主席团等,建议保留。

包括组织名称、职位、在职时间、组织介绍、个人参与情况及成果等。

6.志愿活动

大部分大学生都会在学校内外参加一些志愿者活动,这些活动经常比较繁琐,考验参与者的耐心和细心,用人单位也很希望看到这些品质。

志愿活动的项目主要包括活动名称、岗位、活动时间、活动介绍、岗位介绍、工作量等。

7.技能

技能是非常有价值的一个部分,在这个版块里,主要罗列有一定佐证的技能及其水平,主要包括编程软件和语言水平。

编程语言和软件,可以用“熟悉”、“了解”、“入门”等描述语句,如果有具体擅长的技能,比如网页爬虫,可以注明或者列举;如果有证明材料,可以附上链接或者可以查阅到的作品名称。

语言可以列举语言考试成绩;如果有自学的小语种,可以类似于前面的方法注明。

三、简历排版

对于缺乏工作经验的应届毕业生,招聘单位关心的是学生的学校和专业背景,以及社会实践和个人成绩、获奖情况,所以简历的排序应根据招聘单位的侧重来把重点放在前面,认为合理的顺序应该是:个人信息——求职意向——学校背景和专业——社会实践或者在校的活动——个人成绩或者获奖情况——所获得的证书——技能——自我评价等。

对于有经验的职场人士,招聘单位关心的更多的是工作经验和学历。所以排序应该是:个人信息——求职意向——工作实践——教育经历——培训经历——所获得的证书——语言能力——自我评价等。

四、关于简历篇幅

简历不是写得越多越好,很多求职者的简历洋洋洒洒几千字甚至上万字,通常HR一看到这种小说一样的简历便头大,它不但不能吸引HR们的目光,反而让他们提不起兴趣而把简历放到一边去了。正如前文所说,HR们只看有用的信息,所以把简历的篇幅控制在1页,把重要的信息写上,如需要英文简历的话再加上英文版1页,共2页足矣。笔者工作了5年,换了几份工作,也只写了中英文各1页。如果有一些特别经历需要重点描述,也顶多加至1页半左右,即中英文共3页就够了。

如果求职者应聘的是高级管理层,一般也不会通过网上投递,而是由猎头或者自己直接将简历送到用人部门主管的手里,人事主管一般都会花时间认真阅读,那么他的简历写到6-8页都不为多。

五、简历字体

HR经常投诉的一个问题是求职者的简历的字体使用非常不规范。什么艺术字、宋体、黑体、Times New Roman体、彩色字、黑白字等都一股脑地堆在简历上,并且字体的大小、颜色、形状等都完全不统一。这些对于每天要审阅几百甚至上千份简历的HR来说,简直就是视觉污染和疲劳轰炸。作为HR,对于正文里有太多稀奇古怪字体的简历是一律删掉,连看都懒得去看。

比较正确的做法是:正文标题可以用“三号”或者“小二号”字,可加粗。正文用“五号字”或“小四号”字,不要用到“四号”以上的字,否则会显得字体过于肥大,不够秀气。正文要用“宋体”或者“新宋体”,这是大家的阅读习惯。段落标题用字可以比正文大一号,也可以只是加粗或者加下划线。标题可以用“黑体”来突出显示。不要用 “斜体”或者加框。

英文正文可以用“Times New Roman”,正文标题和段落标题也可以用“Arial Black”,其他字体大小可参考中文版本。

六、简历字体颜色

简历里所有的内容都应该只有一种颜色,那就是黑色。HR只关心内容,特别怕被过分花哨的东西分散了注意力。而且关键是HR往往会将初步筛选出来的简历复印成多份,然后将复印件交给部门经理,如果原件是彩色打印出来的,经过复印后出来的是黑白效果,那么彩色部分,尤其是彩照部分会变成漆黑一团,大大降低了简历的美观度。

七、简历工作经历的描述

在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则,即从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清晰。把工作细节和业绩放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷。例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么流动,联系过什么事,介入过什么都可以逐一罗列。而作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然假如您有就更好了。

八、简历描述奖项与作品

将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证明自己的工作能力和取得的成绩。书写上,奖学金一项一行。另外,大多数外企对英语(或其它语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明。

本文转载自简书,作者:第一Offer

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